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业主委员会
选聘物业服务企业流程
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招标选聘物业服务企业流程

序号

流程

工作内容

主体

用时

(天)

前期

工作

1、于召开业委会会议前7日通知社区并公告。

2、召开业委会会议,会期1日,会议议题:选聘物业服务企业。

3、会后3日内拟定并发布《20231次业主委员会会议决议公告》。

业委会

10

2

会前

公告

于召开业主大会会议前15日通知社区并公布《关于召开【2023】业主大会会议的公告》(内容包括议题、会议方式、日程及延期、票权、未回收票规定、时间、地点、联系方式等)。

议题:《物业服务企业选聘方案》(草案),内容包括:(1)物业企业的基本条件;(2)选聘方式;(3)推荐招标代理机构;(4)物业服务合同主要条款;(5)选择由评标委员会直接确定中标人,还是选出前几名再次共同投票确定最终中标人;(6)授权业委会签订物业合同、交接以及追缴债权;(7)选聘费用负担。

业委会

15

3

业主

大会

1、发放表决票(7天)【《表决票》包含:选聘方案、招标代理机构(三选一)】;

2、公告“未送达业主”,同时回收表决票(3天);

3、开箱验票及统计(1天);

4、于3日内,公布投票结果,同时公布《2023业主大会会议决定公告》

附件1. 投票结果;

附件2. 《物业服务企业选聘方案》(全文);

业主

大会

14

4

执行方案招投标

 “公开招标”或“邀请招标”:招标公告(20日),获取招标文件、投标、开标及确定中标人或排名(10日)。

招标代理机构

30

5

执行方案再次投票

选择前1-3名,再次经大会投票,最终确定中标人。

业主

大会

11

6

签订

合同

1、与中标企业签订物业服务合同,公告合同全文,同时公告《业主大会会议费用支出明细》。

2、业主大会文件备案(3日内向街道办及房管部门备案)。

业委会

7

新物业

进驻

新物业公司向街道办/乡镇和建委备案(自签订物业服务合同之日起30日内)

新物业

备注

1、业委会应提前60日通知原物业公司撤场;

2、新物业公司进场前10日与原物业公司承接查验或交接;

3、实践中,招标选聘物业最短时间:会前公告15+投票10+招投标30+签订物业服务合同1=56日;

4、如选择“协议选聘(直接选聘)”可节省招投标时间。

依据

根据《中华人民共和国民法典》、《招投标法》、《物业管理条例》、《地方物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》建房[2009]274号等相关法律法规和规章的规定。

                  北京支点物业管理顾问有限公司

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